Tegenwoordig hebben we bijna geen papieren tickets, waardebonnen of toegangsbewijzen meer nodig. U kan naar de andere kant van de wereld vliegen, zonder ook maar één papier te moeten printen. Toch is nog steeds niet alles volledig digitaal. En nu we voorlopig grotendeels thuiswerken, is een printer in huis onmisbaar geworden. Maar wat is de beste printer voor u? Wij zochten het voor u uit!
Een goede eerste stap is bepalen welk printertype bij u past. U kan bijvoorbeeld kiezen uit een inkjetprinter of een laserprinter. Inkjetprinters
Inkjetprinters staan erom bekend dat ze duidelijke en haarscherpe foto’s en afbeeldingen afdrukken. Als u vaak werkt met kleurenafdrukken of regelmatig rapportages print met tabellen, grafieken of andere diagrammen, is dit de ideale printer voor u. Inkjetprinters werken met inktpatronen die afzonderlijk te vervangen zijn. Ook zijn er inkjetprinters op de markt die werken met zogenaamde inkttanks. Deze tanks kan u bijvullen, zodra de reservoirs bijna leeg zijn. De kosten voor deze inktcartridges en inkttanks zijn relatief laag. Ook zijn de meeste cartridges verkrijgbaar in ons 123inkt huismerk, een goedkoper alternatief voor originele cartridges.
Laserprinters
Als u regelmatig grote printvolumes en veel afdrukken verwerkt, is een laserprinter interessant voor u. Deze printer wordt gekenmerkt door zijn hoge afdruksnelheid en grote papierlade. Dankzij die grote papierlade hoeft u minder vaak het papier te vervangen, wat een opluchting is voor velen. Laserprinters werken in combinatie met toners, waar tonerpoeder in zit. En hoewel een toner aanzienlijk duurder is dan een inktcartridge, gaat hij veel langer mee, vaak tot enkele tienduizenden pagina’s. Indien u op dagelijkse basis grote volumes print, zullen de kosten uiteindelijk lager zijn.
Zodra u weet welk printertype het beste tot z’n recht komt in uw thuiskantoor, kan u kijken naar wat u met de printer wil doen. Wil u alleen afdrukken, of is het ook belangrijk dat het apparaat kan scannen, kopiëren of misschien wel printen vanaf uw smartphone?
All-in-one printers
Wellicht zoekt u vooral een printer voor het afdrukken van documenten. Hoe vaak komt het echter niet voor dat u snel een scan nodig heeft van bijvoorbeeld een identiteitsbewijs, een officieel document of een belangrijke aanvraag? Als u op zo’n moment geen multifunctionele printer in huis heeft, is dat een groot gemis. Daarom adviseren wij om ook onze verschillende all-in-one printers te bekijken. Die zijn verkrijgbaar in 3-in-1 of 4-in-1 modellen.
De belangrijkste voordelen van een all-in-one printer:
Naast afdrukken kan u ook scannen, kopiëren en faxen (in het geval van 4-in-1 modellen).
Diverse handelingen kunnen met één apparaat voltooid worden.
Een multifunctionele printer werkt ruimtebesparend, omdat u slechts één apparaat nodig heeft.
Het toestel is relatief goedkoop in aanschaf en in gebruik.
De printers van tegenwoordig bevatten allerlei handige opties, hulpprogramma’s en tools. Dankzij deze functionaliteiten kan u nog efficiënter werken en blijft u productief. De meest voorkomende opties hebben we op een rijtje gezet:
ADF (Automatic Document Feeder)
Recto-verso printen
Mobiel printen
Scannen naar de cloud
Kleurentouchscreen
Terugkerende printtaken
Spraakbesturing
Meerdere papierlades
ADF staat voor automatische documentinvoer en is belangrijk bij het scannen. Zo kan u een stapeltje papier tot ongeveer 50 bladen automatisch laten scannen, zonder dat u zelf steeds het papier hoeft om te draaien of in te voeren. Afhankelijk van het type printer, varieert het aantal van 35 tot 50 papieren.
Naast al die handige opties, die al dan niet standaard zijn, is het belangrijk om te kijken naar de netwerkmogelijkheden van de printer. Is het voor u een vereiste dat de printer op het bekabelde netwerk wordt aangesloten? Of juist liever op het wifi-netwerk, zodat hij gemakkelijk gedeeld kan worden met andere gezinsleden? Als een printer over Wifi-Direct beschikt, is het zelfs mogelijk om zonder netwerk draadloos te printen. Ook met Bluetooth kan u draadloos printen via een computer, tablet of laptop. Kijk altijd goed naar uw eigen voorkeuren en controleer via de printerspecificaties welke mogelijkheden de verschillende apparaten bieden.
Nu u de verschillende functionaliteiten van een printer kent en weet wat de extra opties zijn, is het makkelijker om een printer te selecteren die voldoet aan uw wensen. Als laatste stap adviseren wij om de verschillende modellen met elkaar te vergelijken. Zet de specificaties naast elkaar om in één oogopslag te zien waarin de betreffende printers uitblinken. Dat kan via onze handige keuzehulp. Daarmee kan u inkjetprinters met elkaar vergelijken en verschillende laserprinters beoordelen op basis van hun specificaties. Onze bestverkochte printers ziet u hier: