Welke printer is zakelijk de beste? In een paar stappen naar de ideale printer!

Nu ook de goedkoopste kantoorbenodigdheden

Verzendopties:

FSC® gecertificeerd:

Beoordeling door klanten:
8.9/10 - 1.535 beoordelingen

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Aantal	Product
Geen producten
Totaal: € 0,00 (Incl. 0% btw)

123inkt kopieerpapier - 2500 vellen A4 - 80 g/m² FSC®

Direct leverbaar € 33,50

Home
Welke printer is zakelijk de beste?

Op kantoor wordt er veel geprint. Het is dus belangrijk dat er een goede printer staat. Welke printer is zakelijk de beste? Het antwoord daarop is voor elke organisatie anders. Dat betekent dat u eerst enkele keuzes moet maken, maar dat u daarna wel de ideale kantoorprinter vindt die aan de eisen en wensen van úw organisatie voldoet.

Keuze 1: een inkjetprinter of een laserprinter?

U wist vast al dat er verschillende soorten printers bestaan, waarvan inkjet- en laser de meest voorkomende zijn. Inkjetprinters maken gebruik van inktcartridges (tankjes met inkt), terwijl laserprinters gebruikmaken van een of meerdere toners (gevuld met tonerpoeder). Beide technieken zijn heel geschikt voor zakelijk gebruik, maar er zijn wel enkele belangrijke verschillen.

Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen een inkjet- en laserprinter:

Afdrukcapaciteit

Laserprinters zijn geschikt voor het printen van grotere aantallen pagina’s en daarmee zijn ze de meest voor de hand liggende keuze voor een druk kantoor. Dat ze bedoeld zijn voor meer afdrukken, ziet u al aan de papierlade die groter is dan die van de meeste inkjetprinters. Ook gaan toners een stuk langer mee dan inktcartridges. Dit betekent dat toners minder vaak vervangen hoeven te worden, een klusje waar de meeste collega's niet dol op zijn.

Printsnelheid

Laserprinters, zeker zwart-witmodellen, bereiken de hoogste printsnelheden. Echter zijn er bij zowel inkjet- als laserprinters grote verschillen in de printsnelheid. Als dit voor uw bedrijf een belangrijk punt is, dient u dit zeker te vergelijken in de specificaties van de printers voordat u de knoop doorhakt.

Afdrukkwaliteit

Uw zakelijke afdrukken moeten er netjes en representatief uitzien. Gelukkig zijn zowel een laser- als inkjetprinter meer dan geschikt voor het afdrukken van professionele brieven, presentaties, contracten en andere belangrijke documenten. Alleen als u veel foto’s print, dan is een inkjetprinter aan te raden. Dit printertype blinkt namelijk uit in het printen van prachtige (kleuren)foto's.

Een groot bedrijf of een drukke afdeling profiteert vooral van de voordelen van laserprinters: de snelheid en de hogere capaciteit. Bent u een zelfstandige zonder personeel of werkt u op een klein kantoor? Dan is een compacte, veelzijdige inkjetprinter ook het overwegen waard.

Meer verschillen tussen inkjet- en laserprinters? Bekijk onze printerkeuzehulp.

Keuze 2: zwart-wit of kleur? (alleen voor laserprinters)

Kiest u voor laser? Dan kan u kiezen tussen een zwart-witlaserprinter (monochroom) en een kleurenlaserprinter. Bijna alle moderne inkjetprinters bevatten zowel zwarte als kleureninkt, dus deze keuze hoeft u niet te maken als u voor een inkjetprinter kiest.

Een zwart-witlaserprinter volstaat als u alleen teksten, pakbonnen of andere documenten voor intern gebruik print. U profiteert van een hoge printsnelheid, een lagere aankoopprijs en het gemak van slechts één tonercartridge te moeten vervangen. Bedenk wel dat zelfs een logo boven een brief in grijstinten geprint zal worden. Als u ook documenten voor anderen print (extern gebruik), is een kleurenprinter al snel de betere keuze. Bij twijfel kan u het beste kiezen voor de veelzijdigheid van de kleurenlaserprinter. Deze stelt u in staat om (nu of in de toekomst) een grotere verscheidenheid aan documenten te printen.

Keuze 3: een A4-printer of toch een A3-printer?

De meeste printers drukken af op A4-formaat (en kleiner), maar er zijn ook veel modellen verkrijgbaar waarmee u tot A3-formaat kan printen. Zo kan u posters, tekeningen, plannen, schema’s en plattegronden op A3 afdrukken. Als u kiest voor een A3-model, dan is het ook handig om voor een printer met meerdere papierladen te kiezen. Zo ligt er altijd A4- én A3-papier klaar voor een afdrukopdracht.

Keuze 4: aansluitmogelijkheden en netwerkopties

In veel kantoren zijn alle computers op één netwerk aangesloten en is het fijn als er vanaf elke computer geprint kan worden. U wil de printer dan op het netwerk aansluiten. Kies voor een printer met Ethernet-aansluiting om de netwerkkabel direct in de printer te kunnen pluggen. Natuurlijk is het ook een optie om voor een wifiprinter te kiezen. Door de wifiprinter in te stellen op het kantoornetwerk kan er binnen dit netwerk ook mobiel worden geprint. Wordt de zakelijke printer maar vanaf één computer gebruikt? Dan volstaat de USB-aansluiting die u op bijna elke printer vindt.

Keuze 5: besparende printerfuncties

Op drukke kantoren wordt veel geprint. De papiervoorraad gaat er dan snel doorheen. Gelukkig kan u het papierverbruik aanzienlijk verlagen door te kiezen voor een printer met automatisch dubbelzijdig printen (duplex). Een bijkomend voordeel van dubbelzijdig printen is dat de papierlade maar de helft zo vaak hoeft te worden bijgevuld. Dat is dan weer goed voor de productiviteit.

Kiest u voor een printer met scanner en verwacht u dat er regelmatig gescand gaat worden? Dan bespaart u tijd door te kiezen voor een printer met ADF (Automatic Document Feeder). U kan nu een volledig document in één keer invoeren en de printer scant elke pagina, terwijl u iets anders doet.

Keuze 6: alle andere handige printerfuncties voor uw kantoor

Deze printerfuncties zijn mogelijk ook interessant voor uw kantoorprinter:

Scanner;
fax;
printen vanaf een telefoon;
grote papierlade (minder vaak papier bijvullen);
meerdere papierladen (bijvoorbeeld een extra lade voor briefpapier met logo);
printen met een pincode;
scannen naar e-mail.

Of een printer deze opties heeft, ziet u eenvoudig in de specificatielijst bij elke printer op 123inkt.be.

Keuze 7: welke inkt of toners gebruikt uw kantoorprinter?

Voor het maken van de laatste selectie, is het nuttig om te kijken naar de printkosten waar uw bedrijf straks mee te maken krijgt. Belangrijk daarbij is om niet alleen naar de aankoopprijs van de printer te kijken. Op lange termijn bespaart u meer door te kiezen voor een printer met een lage prijs per pagina. Dit wordt bepaald door de kosten van de toner of inktcartridge en het aantal pagina’s dat u daarmee kan printen. Hier kan een behoorlijk verschil in zitten en daar profiteert u straks bij elke afdruk van. De komende jaren blijft u besparen, vooral als uw afdeling of bedrijf groeit en er meer geprint wordt.

Zijn huismerktoners en inktcartridges ook geschikt voor zakelijke printers?

Ja, het 123inkt huismerk is ook voor zakelijke printers een heel goede keuze. Door te kiezen voor 123inkt huismerktoners of inktcartridges betaalt u minder voor uw toners en inkt, terwijl de afdrukkwaliteit niet onderdoet voor het origineel. Niet alleen de kostenbesparing is zakelijk interessant, maar de hogere capaciteit zorgt er ook voor dat uw collega’s minder vaak een toner of inktcartridge hoeven te vervangen. Zo kan er goed worden doorgewerkt!

Heeft u uw keuze gemaakt?

Nu u precies weet waar uw zakelijke printer aan dient te voldoen, kan u deze bestellen op 123inkt.be met natuurlijk de laagsteprijsgarantie.
Bekijk alle printers op 123inkt.be Terug naar het blogoverzicht

Webwinkel

Mijn 123inkt.be

Betaalopties: