Efficiëntie verhogen en kosten verlagen

Verzendopties:

FSC® gecertificeerd:

Beoordeling door klanten:
8.9/10 - 1.518 beoordelingen

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Aantal	Product
Geen producten
Totaal: € 0,00 (Incl. 0% btw)

123inkt kopieerpapier - 2500 vellen A4 - 80 g/m² FSC(R)

Direct leverbaar € 33,50

Home
Efficiëntie verhogen en kosten verlagen

Alles voor uw kantoor
/
Efficiëntie verhogen en kosten verlagen

Efficiëntie verhogen en kosten verlagen: hoe doe ik dit?

Inzicht in de technische kant van printers helpt u om betere keuzes te maken die aansluiten bij uw behoeften. Dit leidt niet alleen tot kostenbesparing door efficiënter gebruik, maar ook tot meer productiviteit. Doordat u zelf problemen oplost, kan u uw toekomstige investeringen nog beter plannen. Kortom, u maakt zelf beslissingen die zowel de operationele efficiëntie van uw bedrijf verhogen als de kosten verlagen. Op deze pagina ontdekt u hoe u dit op de beste manier kan doen.

1. Kan ik een printer te vaak of te weinig gebruiken?

Iedere printer heeft een aanbevolen maandelijks printvolume. Dit is een term die wordt gebruikt om aan te geven hoeveel afdrukken een printer gemiddeld per maand kan verwerken zonder dat dit de prestaties, betrouwbaarheid of levensduur van de printer negatief beïnvloedt.

Deze specificatie wordt door fabrikanten opgegeven om gebruikers een idee te geven van de optimale hoeveelheid afdrukken die een printer per maand kan verwerken. Het is belangrijk om te begrijpen dat dit een richtlijn is en geen strikte limiet. Het is verstandig om de daadwerkelijke afdrukhoeveelheid in de buurt van deze aanbevolen maandelijkse belasting te houden om de levensduur van de printer te maximaliseren en optimale prestaties te behouden.

Als u de aanbevolen maandelijkse duty cycle overschrijdt, kan dit leiden tot:

Verminderde betrouwbaardheid: Overmatig gebruik kan leiden tot meer onderhoudsbehoeften en een verhoogd risico op storingen of fouten.

Verkorte levensduur: Een printer die regelmatig boven zijn aanbevolen limiet wordt gebruikt, kan sneller slijten en eerder defect raken dan verwacht.

Kwaliteitsproblemen: Overmatig gebruik kan de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden, wat kan resulteren in vage afdrukken, strepen of andere afdrukproblemen.

2. Hoe controleer en vervang ik een drum, transferbelt en fuser?

Om de optimale prestaties van uw laserprinter te waarborgen, is het essentieel om niet alleen de toner, maar ook andere onderdelen regelmatig te controleren en te vervangen. Dit omvat:

Drum: De drum van een laserprinter, verantwoordelijk voor het overbrengen van tonerpoeder op het papier, heeft een beperkte levensduur van ongeveer 4-8 tonercycli. Dit varieert afhankelijk van de specifieke capaciteit van de drum en toner. Regelmatige vervanging is cruciaal, omdat een versleten drum vlekken, onscherpe afdrukken of strepen kan veroorzaken.

Transferbelt: In tegenstelling tot de drum, hoeft de transferbelt meestal niet vervangen te worden. Het is echter wel aan te raden om deze elke zes maanden tot een jaar te reinigen om ophoping van tonerpoeder te voorkomen, wat anders tot vervuilde afdrukken kan leiden.

Fuser: De fuser, die het tonerpoeder op het papier fixeert, kan bij overmatig gebruik zijn vermogen verliezen om de juiste temperatuur te bereiken. Dit kan leiden tot strepen of 'ghostprinting' op uw afdrukken. Het wordt sterk aangeraden om de fuser te laten vervangen door een gekwalificeerde monteur of technicus voor de beste resultaten.

3. Hoe weet ik of mijn toner écht leeg is?

De 123inkt huismerktoners van enkele HP- en Canon-series maken gebruik van gerecycleerde originele chips. Uiteraard heeft de gerecycleerde chip geen invloed op de afdrukprestaties. Wel kan het zijn dat uw printer aangeeft dat de toner leeg is zodra u deze in de printer plaatst. Wil u weten of uw toner écht leeg is? Of wil u weten welke kleuren in uw toner leeg zijn? Druk dan de testpagina af die met uw tonernummer overeen komt.

4. Welke technische begrippen moet ik begrijpen?

Technische begrippen

Het is essentieel om vertrouwd te zijn met een aantal technische begrippen, omdat deze regelmatig opduiken bij de aankoop en installatie van printers en andere hardware. Hierbij zetten we de belangrijkste begrippen op een rijtje. Het kan een handige gids zijn bij het selecteren van de juiste printer die aan uw specifieke voorkeuren voldoet.

Begrip	Uitleg
ADF	ADF staat voor automatische documentinvoer (Automatic Document Feeder). Dankzij de extra invoerlade bovenaan de printer kan u automatisch meerdere pagina’s scannen en kopiëren zonder dat u zelf het papier hoeft om te draaien of in te voeren. Let op: de ADF-functie van een printer werkt niet altijd automatisch dubbel.
Bluetooth	Bluetooth is een draadloze verbinding met de printer, zonder lokaal netwerk. Dit is vooral handig voor smartphones, tablets en andere mobiele apparaten.
Duplex/Recto verso	Met de duplexoptie kan u automatisch dubbelzijdig afdrukken en/of scannen en kopiëren.
Ethernet/LAN	Met een bekabelde Ethernet-aansluiting kan u de printer aansluiten op uw netwerk.
NFC	NFC staat voor Near Field Communication. Dit is een draadloze verbinding met de printer, zonder lokaal netwerk. NFC wordt vaak gebruikt voor interacties tussen apparaten zoals ID tags of smartphones.
OCR	OCR staat voor Optical Character Recognition. Deze technologie kan tekst op papier converteren naar een bewerkbaar digitaal tekstdocument.
Wifi	Een printer met wifiverbinding kan draadloos printen.
Wi-Fi Direct	Als een printer over Wi-Fi Direct beschikt, is het mogelijk om zonder netwerk draadloos te printen, zonder lokaal netwerk.

Printerextensies en codes

Onderstaande tabel geeft een overzicht van verschillende printerextensies of -codes die worden gebruikt om de functies en specificaties van printers aan te geven. Elke letter staat voor een specifieke functie of een specifiek kenmerk.

Begrip	Uitleg
C	Colour De printer kan in kleur afdrukken.
D	Duplex De printer kan automatisch dubbelzijdig afdrukken.
e	ePrint De mogelijkheid om te printen door documenten via e-mail naar de printer te sturen.
I	Imaging De printer heeft een of meerdere poorten voor geheugenkaarten.
MFP	Multi-Function Printer Een multifunctionele printer die kan printen, kopiëren en scannen.
N	Network De printer heeft netwerkmogelijkheden, zoals een Ethernet-poort of wifiverbinding. "NW" kan er specifiek op duiden dat de printer enkel beschikt over draadloze netwerkmogelijkheden, zonder Ethernet-poort.
T	Extra tray De printer heeft extra papierlades
W	Wifi De printer beschikt over wifiverbinding
X	Duplex, Extra Tray & Network De printer heeft meerdere extra functies, waaronder automatisch dubbelzijdig printen, extra papierlades en netwerkmogelijkheden. Bekijk de specificaties van de printer om de specifieke functies na te gaan.
L	Laser Een laserprinter (Brother)
J	Inkjet Een inkjetprinter (Brother)
P	Print-Only Een printer die enkel kan printen, zonder kopieer- of scanmogelijkheden (Kyocera)
M	Multifunction Een multifunctionele printer die kan printen, scannen en kopiëren (Kyocera)