Documentscanners

Met een documentscanner tovert u fysieke facturen, contracten en brieven in een handomdraai om tot digitale bestanden. Het apparaat is speciaal ontworpen om zo snel en efficiënt mogelijk documenten te digitaliseren. Dat is ideaal in zakelijke omgevingen, waar veel met tekstdocumenten gewerkt wordt.

In onze webshop verkopen we zowel eenvoudige scanners voor thuis of op een klein kantoor, als professionele modellen die razendsnel uw documenten scannen. Hulp nodig bij het kiezen? We vertellen u graag meer over de diverse eigenschappen van documentscanners.

Efficiënt documenten scannen

Documentscanners hebben een aantal kenmerken, waardoor ze zich onderscheiden van andere types scanners. Deze kenmerken maken het mogelijk om snel en efficiënt documenten te scannen met één druk op de knop. Denk bijvoorbeeld aan:

• Automatic Document Feeder (ADF)
  Al onze documentscanners zijn voorzien van ADF, oftewel automatische documentinvoer. Dit is namelijk echt onmisbaar voor dit type scanner, dat letterlijk gemaakt is om grote hoeveelheden papier te verwerken. Let wel goed op de capaciteit van de ADF: sommige documentscanners verwerken slechts 10 vellen tegelijk, andere tot wel 100 vellen.
• Optical Character Recognition (OCR)
  Ook OCR mag bij een documentscanner niet ontbreken. Deze functie zorgt ervoor dat letters en cijfers herkend worden tijdens het scannen. Hierdoor is het bestand dat u op de pc ontvangt een tekstbestand dat u kan doorzoeken en bewerken in bijvoorbeeld Word of Excel. De meeste documentscanners op onze website zijn voorzien van OCR-software.
• Duplex
  De duplexfunctie zorgt ervoor dat u ook dubbelzijdige documenten kan scannen. Wanneer uw organisatie veel met dubbelzijdige documenten werkt, bijvoorbeeld om te besparen of duurzamer te zijn, is de duplexfunctie op een documentscanner een onmisbare eigenschap.

Kies de juiste resolutie

Voor het inscannen van scherpe documenten is het van belang om een documentscanner met een goede resolutie te kiezen. De scanresolutie wordt uitgedrukt in ‘dots per inch’ (dpi) en het principe is simpel: hoe meer ‘dots’ de scanner op een inch kan waarnemen, hoe scherper het ingescande document is. Voor het inscannen van documenten adviseren we minimaal 300 dpi. Zo zijn uw scans van hoge kwaliteit en blijft de bestandsgrootte toch beperkt. Zoekt u een scanner met een hoge dpi voor het scannen van foto’s? Bekijk dan de pagina met flatbed scanners.

Uw documentscanner verbinden

De meeste documentscanners koppelt u via een USB-kabel aan uw computer of laptop. Ook zijn er enkele documentscanners met wifi of Wi-Fi Direct. Deze scanners verbindt u draadloos met elk apparaat, waardoor het ook mogelijk is om het document direct naar een smartphone of tablet te scannen.

Handig bij uw documentscanner

Veelgestelde vragen